各位导师、各位同学:
根据《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》(扬大研院[2014]36号)(附件1)、《关于做好2021年下半年研究生学位申请资格审核及相关工作的通知》等文件精神,为确保大家学位论文答辩与学位授予工作有序、平稳、保质进行,现将有关事宜通知如下:
一、课程审核
培养方案中规定的学位课程、非学位课程、实践环节等必须全部修完,并取得规定的学分。
二、科研成果审核
1.博士科研成果审核
博士科研成果由研究生院组织专家审核认定。请于11月30日前提交《博士科研成果汇总表》(附件2)纸质版及电子版,同时报送《博士生申请学位核心期刊论文查询证明》(附件3)纸质版和博士科研成果原件,每位申请人材料请装一个文件袋并将《博士科研成果汇总表》纸质版贴于文件袋封面。
2.硕士科研成果审核
2018级硕士研究生科研成果根据《扬州大学关于申请硕士学位科研成果基本要求的规定(试行)》(扬大研院〔2018〕38号)(附件4)。请各位同学于11月30日前在线填写《医学院2021年下半年申请硕士学位科研成果汇总表》,具体要求另行通知。
同时于11月30日前提交导师签字的硕士科研成果(SCI提交论文全文;中文期刊提交杂志封面、目录及全文)复印件,每位同学的材料用一个长尾夹夹好,首页为一张空白A4纸,写上学号及姓名。科研成果电子扫描件发送至yxyjs@yzu.edu.cn,所有科研成果整合成一个PDF,命名为:学号+姓名+科研成果。
三、答辩材料准备
(一)全日制及非全日制硕士研究生
课程学分修满、科研成果符合相关规定且论文盲审结果均合格者可申请答辩。答辩各环节均需在研究生综合管理系统操作。请符合要求的同学于11月19日前登录研究生综合管理系统-毕业与学位-学位授予数据核对(http://yjsglxt.yzu.edu.cn/pyxx/login.aspx)核对并完善所有数据,数据基本信息是证书打印、学位信息上报以及学位认证的依据,请保证学位申请信息的准确性。研究生管理系统相关操作流程见《医学院答辩申请书、学位申请书、表决票、论文封面填写注意事项》(附件5)。
(二)同等学力申请硕士学位研究生
1.课程学分修满、校四门成绩合格、科研成果符合相关规定且论文盲审结果均合格者可申请答辩。答辩相应环节需在全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台操作,请符合要求的同学于11月19日前登录中国学位与研究生教育信息网,网址为:http://www.chinadegrees.cn/tdxlsqxt/stulogout.html,填写确认基本信息,专业学位学生请同时完成“填写规培、医师证书信息”,具体操作流程见《医学院同等学力答辩申请书、学位申请书、表决票、论文封面填写注意事项》(附件6)中16-24页,网站上其他各事项起止时间将另行通知。
2.同等学力申请硕士学位研究生11月30日前需提交的其他材料
①学位证照片,照片命名格式为:身份证件号码+姓名.jpg,电子版照片发送至yxyjs@yzu.edu.cn,具体要求为:照片须为蓝底白衣,免冠,不能漏齿笑,眉毛耳朵要露出。照片宽度480,高度640;照片大小介于10-40K之间。纸质版小2寸照片4份交至医学院研究生教学与管理办公室(扬州大学江阳路北校区19号楼825)
②填写电子版学籍表(附件7),学籍表中课程相关信息请参照群文件《成绩汇总表》(附件8)填写,发送至yxyjs@yzu.edu.cn,命名格式为:学号+姓名。
(三)其他
1.所有参加答辩的研究生需填写《2021年研究生学位论文答辩公告》(附件9),至少答辩前3天提交电子版至指定邮箱。注意:同一批次答辩的同学,整理成一个汇总表发送。
2.硕士研究生填写《扬州大学医学院硕士研究生论文答辩申请书》(附件10),导师签字后凭答辩申请书至医学院研究生教学与管理办公室(19号楼825)领取学位申请书(务必于答辩前完成,否则答辩无效)。
四、答辩形式
答辩工作须严格按照《扬州大学博士、硕士学位授予工作细则》(扬大研院[2014]36号)(附件1)中论文答辩程序进行。视频答辩要确保答辩过程公开、完整、全程可记录。视频答辩具体要求如下:
1.参加视频答辩的研究生至少答辩前3天将学位论文、答辩PPT发送给答辩秘书,由答辩秘书将论文、答辩PPT、答辩表决票电子版发送给答辩委员会成员,并将答辩时间、视频答辩方式、答辩人员基本信息、答辩委员会组成等答辩信息报学院,在学院网站公示后公开答辩;
2.导师和答辩秘书要做好答辩专家聘请及答辩现场安排工作;远程视频答辩的研究生必须是在单独空间独立进行;
3.如果因网络原因导致远程视频答辩中断无法进行,需重新安排时间进行答辩;
4.论文答辩严格按照我校学位论文答辩流程及要求进行,答辩秘书做好答辩记录,收集好答辩表决结果,采集好答辩图片,全程录音录像,确保答辩资料完整、齐全;
5.答辩完成后,答辩秘书将学生答辩过程的资料,包含:视频会议截图多张(所有成员在线状态1张、每个学生答辩PPT截图1-3张、评委对每个学生答辩结果举手表决的截图1张、答辩委员会主席宣读决议截图1张)、答辩过程音频录音、答辩委员会表决结果录音提交学院审查,审查合格的,学院对该答辩进行确认并报研究生院。研究生院将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。
五、答辩过程中注意事项
1.答辩委员会的组成要求
(1)硕士学位论文答辩委员会由学术造诣较深的教授、副教授或相当专业技术职称的不少于5位专家(人数组成必须为单数)组成,答辩委员一般应具有硕士研究生指导教师资格。
(2)专业学位研究生学位论文答辩委员会由实践经验丰富和有一定学术造诣的不少于5位专家(人数组成必须为单数)组成,其中应至少有1位相关行业具有高级专业技术职务的专家。
(3)答辩委员会主席由教授或相当专业技术职称并具硕士研究生指导教师资格的专家,答辩委员会另设秘书1人,须具有讲师以上专业技术职称或硕士学位。学位申请人的指导教师不得作为答辩委员会成员。
2.同等学力申请硕士学位研究生答辩委员中至少含一名扬州大学医学院编制的专家。
3.答辩会议议程和答辩决议书参照附件11和附件12。
六、学位申请材料提交
请申请学位的各位同学于11月30日前提交研究生学位论文答辩材料:学位申请书、扬州大学医学院硕士研究生学位论文答辩表决票(附件13)。
远程视频答辩的同学还需另外提交相关视频与照片。
博士还需提交《博士科研成果汇总表》、《博士生申请学位核心期刊论文查询证明》纸质版和博士科研成果原件。
同等学力申请硕士学位研究生还需提交照片(电子版+纸质版)、学籍表(电子版)。
七、其他
1.所有电子版材料请发送至邮箱 yxyjs@yzu.edu.cn,相应材料命名为:学号+姓名+材料类型,例:MX12017001张三科研成果(同等学力申请硕士学位电子学位证照片,照片命名格式为:身份证件号码+姓名.jpg)。邮件主题为:学号+姓名。纸质版材料交至医学院研究生教学与管理办公室(19号楼825)。
2.提交申请学位的论文查重率原则上不超过20%,请仔细修改论文后再提交。
3.未尽事宜,请与医学院研究生教学与管理办公室联系。
联系人:
殷老师:0514-87978824
杜老师(学术学位):0514-87971629
陈老师(专业学位):0514-87978824
附件:
1.扬州大学博士、硕士学位授予工作细则
2.博士生申请学位核心期刊论文汇总表
3.博士生申请学位核心期刊论文查询证明
4.《扬州大学关于申请硕士学位科研成果基本要求的规定(试行)》(扬大研院〔2018〕38号)
5.医学院答辩申请书、学位申请书、表决票、论文封面填写注意事项
6.医学院同等学力答辩申请书、学位申请书、表决票、论文封面填写注意事项
7.学籍表
8.课程成绩汇总
9.2021年研究生学位论文答辩公告
10.答辩申请书
11.答辩会会议议程模板
12.答辩决议书模板
13.扬州大学医学院硕士研究生学位论文答辩表决票
附件1-13.zip
扬州大学医学院
研究生教学与管理办公室
2021年11月8日