一、综合办公室工作职责
1.参与组织全院性大型活动或中心工作,协助制定学院中长期发展规划和全局性改革方案。
2.做好学院行政、党务、教育教学、专业建设、学科建设、科学研究、实验室建设等工作。
3.做好教职工职称晋升、岗位聘用、人才引进、师资培训和国内外合作交流等工作。
4.做好继续教育、财务管理、安全稳定、信访接待、资产管理、档案整理、印章使用及教职工考勤等工作。
5.负责起草年度党政工作要点总结、全院性规章制度等重要文稿和日常公文处理等工作。
6.负责重大会议的会务安排、记录,并就会议精神的贯彻和落实情况进行督查督办。
7.做好学院的信息发布工作,负责学院网页维护与管理。
8.负责学院会议室、报告厅等公共场所和设施的使用管理。
9.督促落实学校的重大决策、重要工作安排。
二、团委学工办工作职责
1.思想引领。负责学生思想政治教育工作,引导学生树立正确的人生观、世界观、价值观。做好学生推优工作,入党积极分子的培养、教育工作和学生党员发展工作。
2.日常管理。负责对学生进行日常管理工作,并对违纪违规学生及时进行教育与处理;做好学生综合素质测评、负责学生奖、助、贷、补等评选与发放等工作。
3.学风建设。做好考风考纪教育,抓好典型示范和各类学业困难学生帮扶工作。
4.校园文化建设。指导学生组织,积极开展丰富多彩的班团活动和专业文化活动。做好寒、暑期、社会实践工作等。
5.就业创业工作。加强大学生职业生涯规划和毕业生就业的指导,做好科创项目申报和结题,以及挑战杯、创青春、互联网+等双创竞赛的指导工作。
6.心理健康教育。关注学生的心理健康成长,建立心理健康档案,持续做好新生普查、危机干预、主题教育等工作;及时处理各类突发事件。
7.队伍建设,负责学生工作队伍建设,指导班主任与学生干部工作。
8.按照学校与学院工作要求,做好实习分配等其他相关工作。
三、《实用临床医药杂志》编辑室工作职责
1.负责《实用临床医药杂志》编辑部内部全面管理和员工的教育培训与技能提升工作。
2.协助主编制订《实用临床医药杂志》中长期发展规划和创新融合发展方案。
3.负责与期刊管理上级单位、职能部门沟通联络,组织协调相关工作的开展。
4.负责《实用临床医药杂志》的组稿、审稿、编辑、校对、出版、发行、推广的期刊出版全流程管理,确保期刊按期保质保量出版发行。
5.负责《实用临床医药杂志》工作规章制度建设,包括公文处理、文书归档、重要文稿起草、专题调研等工作。
6.协助主编做好编委会委员的遴选与沟通工作。
7.负责国内外审稿专家团队的建设与维护。
8.负责期刊与国内外各大数据库的联络工作。
9.做好《实用临床医药杂志》的信息发布工作,负责期刊官方网站和微信等全媒体平台的维护与管理。
10.负责本刊的保密工作和档案管理工作。
11.完成院领导交办的其他工作。
四、学系工作职责
1.贯彻党的教育方针、政策,执行学院党委和行政指令,并根据上级要求讨论和决定本系工作中的重大问题。按照“统一领导、院系二级管理”原则,明确责、权、利关系,重心下移,系部实行学院统一领导,分级负责、分级管理。
2.根据学院下达的目标任务,结合本系部实际,制定工作措施,完善规章制度和职责,积极谋求优质发展,努力做强做优做精。
3.在学院指导下,负责本系部各专业、师资队伍(专业梯队)建设及教学科研、人才培养、党建思政、学生管理、活动开展、安全稳定等日常事务性工作,配合团委、学工办做好 就业工作。
4.在学院统筹规划下,完成品牌特色专业、精品课程、新开专业等的申报和建设;配合相关部门做好实训基地申报和建设工作;按学院要求,制定并上报本部门阶段性和年度发展计划并具体组织实施。
5.在国家政策法规和学院规章允许的范围内,在相关职能部门的指导下,积极开展系部间、系与企业和社会间的交流合作和科技服务,提高办学质量和办学效益。
6.负责本系部所有国有资产的日常管理工作;
7.由学院统筹聘任管理人员、教师和相关人员。
8.根据年度教师培训计划,安排培训人员。
9.根据学校考核办法组织对本系部教职工的教学考核和年度考核工作。
10.完成学院交办的各项工作任务。
11.系部的一切活动必须在国家政策法规和学院规章所允许的范围内进行,必须有利于学院整体办学目标的实现和办学质量与效益的提高。
12.系部实行党总支领导下的系主任负责制。在行政决策过程中必须坚持民主集中制。事关系部发展的重大决策事项须经党政联席会议(系部委员会)讨论,要听取和吸收多方意见,经系部教职工会议审议通过。
五、教研室工作职责
1.教研室是系(部)领导下直接承担教学任务、科学研究、师资培训等工作的基层组织。
2.教研室要做好课程教学组织与管理工作。合理安排教师的教学任务;制订、审定学期授课计划;检查备课情况;随时了解课堂教学情况;组织教师听课;开展教学检查工作;及时向任课教师反馈学生对课堂教学的意见;审阅试题;帮助解决教学过程中教学设备、手段等方面的问题。
3.教研室开展课程建设工作。制定课程建设规划;制订或修订课程(含实践性环节)教学大纲和其它教学文件;编写和选用教材;置备电化教学资料;开展试卷库、试题库的建设。
4.教研室要在系领导下开展专业建设工作。在系领导下制订与执行专业建设规划;进行专业教学计划的优化、修订;进行开设新专业(专业方向)的可行性研究。
5.教研室要积极开展教研活动。通过组织集体备课和专题教学研究,分析教学内容的重点、难点,主要传授的知识点和技能点,明确教学目的,特别要注意根据专业发展和社会需要,不断更新教学内容、改进教学方法;要组织教研室内部教学经验交流、开展观摩教学等活动,努力提高教研室整体教学水平。
6.教研室要搞好教师队伍建设工作。协助系(部)主任制订教师队伍建设规划;制订年度师资培训计划加强对教师的培养,为新教师选定教学导师,帮助他们掌握并改进工作;组织好拟进教师的试讲工作,并对其进行教学能力分析鉴定。
7.教研室要加强内部管理工作。拟订每学期的教学工作计划;期中要有检查,期末要有工作总结;做好教研室的防火防盗工作。